W obradach zjazdu uczestniczyli delegaci klubów zarejestrowanych w Powiecie Stargardzkim (13 klubów piłki nożnej oraz 14 klubów innych dyscyplin sportowych) oraz członkowie Rady i Komisji Rewizyjnej Powiatowego Zrzeszenia LZS.

Obecni na zjeździe członkowie Zrzeszenia pełnią także funkcje radnych: Arkadiusz Rozwód –Radny Powiatu Stargardzkiego, Joanna Suleja – Radna Miasta Stargardu, Remigiusz Zakrzewski – Radny Gminy Stargard.

Delegaci klubów na przewodniczącego zjazdu wybrali Pana Stanisława Kopcia – Przewodniczącego Zachodniopomorskiej Rady Olimpijskiej.

Sprawozdanie za kadencję 2016-2019 złożył Przewodniczący Powiatowego Zrzeszenia LZS  w Stargardzie – Ryszard Klimczewski. W sprawozdaniu podkreślił ogromne zasługi sportowe klubów stargardzkich, a także wskazał osiągnięcia klubów piłkarskich w zrzeszeniu. Podsumowania osiągnięć sportowych zespołów LZS Powiatu Stargardzkiego dokonał Tomasz Paciejewski – Prezes Zachodniopomorskiego Zrzeszenia LZS w Szczecinie.

Po wysłuchaniu protokołu Komisji Rewizyjnej przedstawionego przez Arkadiusza Zielińskiego, delegaci głosowali nad absolutorium dla ustępującej Rady Powiatowego Zrzeszenia LZS, absolutorium udzielono jednogłośnie.

Następnie dokonano wyboru członków nowej 7 osobowej Rady Powiatowego Zrzeszenia LZS, Komisji Rewizyjnej a także 9 delegatów na Zjazd Wojewódzki który odbędzie się 14 marca 2020 r. w Chociwlu.

Po przyjęciu uchwał zjazdu, Przewodniczący Powiatowego Zrzeszenia LZS w Stargardzie – Klimczewski Ryszard, przedstawił projekt działalności na następną kadencję 2020-2023, pogratulował sukcesów i wyróżnień, zaprosił do dalszej pracy i zakończył zjazd.