Zainstalowany sprzęt umożliwi transmisję przebiegu obrad w czasie rzeczywistym. To wymóg wynikający ze znowelizowanej ustawy o samorządzie powiatowym, której zapisy weszły w życie 11 stycznia 2018 r. W myśl ustawy, obrady sesji mają być transmitowane już w nowej kadencji samorządu.
Dodany przepis w ustawie o samorządzie powiatowym stanowi, że sesje są transmitowane i utrwalane przy pomocy urządzeń, rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania mają być udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej, bądź w inny, zwyczajowo przyjęty sposób. W świetle nowych przepisów ustawy, dotychczasowa fakultatywna transmisja obrad, o której mowa w dostępie do informacji publicznej, stała się bezwzględnym obowiązkiem rady gminy, powiatu i sejmiku województwa. Zainteresowani będą mieć przy tym prawo do uzyskania odpowiednich informacji o przebiegu sesji, w formie odpowiednich nagrań z obrad.
Na sali sesyjnej instalowany jest właśnie sprzęt, który utworzy system do imiennego głosowania radnych oraz transmisji sesji on- line. W świetle nowych przepisów o ochronie danych osobowych, goście oraz obserwatorzy obrad będą informowani o tym, że sesja jest transmitowana. Uprzedzą o tym odpowiednie wywieszki przed salą obrad. Pierwszą, inauguracyjną sesję Rady Powiatu poprzedzą intensywne testy nowego systemu oraz szkolenia w zakresie jego obsługi.
Poznańska firma wybrana w przetargu uchwałą Zarządu Powiatu, podobny system transmisji oraz rejestracji obrad zainstalowała w stargardzkim Ratuszu. Każdy z radnych otrzyma do dyspozycji terminal mobilny z mikrofonem oraz modułem głosowania. Autoryzacji podejmowanych czynności dokona spersonalizowana karta identyfikacyjna, przypisana do każdego terminala. Całość będzie połączona szeregowo ze stacją nadawczo- odbiorczą, za pośrednictwem jednego przewodu zasilania.
Koszt instalacji systemu transmisji obrad wyniesie ok. 50 tys. zł. brutto. Jak zapewnia wykonawca, sprzęt jest intuicyjny w obsłudze. Transmisja obrad on- line sprawi natomiast, że śledzącym przebieg sesji nic już nie umknie.
