Paczkomaty w ostatnich latach zrewolucjonizowały system przesyłek kurierskich w Polsce. W wielu miejscach wykorzystywane są do komunikacji między mieszkańcem a urzędem. Dlaczego w Stargardzie nie ma takiego urządzenia?

W ostatnich dniach przed Starostwem Powiatowym w Policach zamontowany został paczkomat urzędowy. – Mieszkańcy Powiatu Polickiego mogą skorzystać z nowoczesnej i wygodnej formy odbioru dokumentów urzędowych- poinformował Damian Walczak, wicestarosta policki. – Wprowadzenie usługi Urząd 24 to konkretne korzyści dla mieszkańców: całodobowy dostęp do dokumentów, brak konieczności ponownego przychodzenia do urzędu i stania w kolejkach, a sam odbiór trwa dosłownie kilkanaście sekund- dodał wicestarosta.

Dowód i tablice rejestracyjne w paczkomacie

W Policach na początek z usługi skorzystają klienci Wydziału Komunikacji i Transportu, którzy będą mogli odebrać m.in. dowody i tablice rejestracyjne, bez konieczności wchodzenia do urzędu. Co ciekawe, w Policach paczkomat działa równie komercyjnie. Można z niego korzystać jak z każdego innego urządzenia InPost. Pomysł zainstalowania takiego urządzenia pojawił się również w Stargardzie.

Radny Rady Miejskiej Dawid Pycz zauważył, że w wielu miejscowościach w Polsce działają urzędowe paczkomaty, tzw. urzędomaty, w których mieszkańcy mogą przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu odebrać lub przekazać dokumenty, bez konieczności wizyty w urzędzie. – Takie rozwiązanie pozwala na usprawnienie pracy urzędu oraz ułatwia załatwienie codziennych spraw mieszkańców- wyjaśnił radny. Zwrócił się również do Urzędu Miejskiego z prośbą o informacje czy w naszym mieście planuje się montaż paczkomatu urzędowego.

Czy w Stargardzie jest szansa na urzędomat?

Zdzisław Rygiel, Sekretarz Miasta poinformował, że Urzędomaty, które działają obecnie w Polsce (np. w Goleniowie, w Poznaniu czy też w Koszalinie) służą wyłącznie sprawom prowadzonym przez wydziały komunikacji starostw powiatowych lub powiatów grodzkich - Doręczanie pism za pośrednictwem urzędomatu w prowadzonych przez samorząd gminny poprzez właściwe urzędy miast postępowaniach administracyjnych lub podatkowych nie spełniałoby wymogów określonych w obowiązujących aktach prawnych, w szczególności w kodeksie postępowania administracyjnego, zgodnie z którym odbieranie pism wymaga zwrotnego, pisemnego potwierdzenia odbioru przez adresata bądź upoważnioną osobę- poinformował Zdzisław Rygiel. - Podsumowując, urzędomaty działają w bardzo wąskim zakresie spraw będących w przedmiocie działania samorządu powiatowego- dodał.

Starostwo Powiatowe w Stargardzie jest otwarte na pomysł instalacji paczkomatu urzędowego w naszym mieście. – Mając na uwadze duże zainteresowanie tą usługą, podjęliśmy działania zmierzające do określenia możliwości wprowadzenia takiego sposobu odbioru dokumentów. W tym celu odbyliśmy spotkania w urzędach, gdzie takie rozwiązania już funkcjonują, w Starostwach Powiatowych w Goleniowie i Policach. Dzięki tym wizytom poznaliśmy zastosowaną procedurę przy wydawaniu dokumentów i rozwiązania techniczne- poinformował Jacek Mysiorek, Członek Zarządu Powiatu Stargardzkiego. – Taka forma doręczeń z pewnością zyska na popularności, co będzie z korzyścią dla klientów, np. poprzez ograniczenie ilości ich wizyt w urzędzie. Niemniej pojawiają się wątpliwości prawne doręczania dokumentów za pośrednictwem urzędomatów. Wymaga to zgłębienia zagadnienia i być może inicjatywy dostosowania obowiązujących przepisów- dodał Jacek Mysiorek.

Źródło foto: profil Fb Starostwo Powiatowe w Policach