Konferencja nosi nazwę „Znaczenie udostępniania kopii cyfrowych regionalnych zbiorów bibliotecznych w Sieci”. Odbędzie się w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia imienia Witolda Lutosławskiego w Stargardzie. Jej organizatorami są Książnica Stargardzka i Archiwum Miejskie w Stralsundzie. 

Tematyka 11 wystąpień skupi się wokół kilku tematów: sprzętu do digitalizacji, oprogramowania służącego do zarządzania biblioteką cyfrową, praw autorskich i wynikających z nich ograniczeń w możliwościach upowszechniania zbiorów w bibliotekach cyfrowych oraz sposobu prezentacji danych w takich bibliotekach. W konferencji weźmie udział łącznie ok. 60 osób z Niemiec i z Polski, głównie z obszaru Euroregionu Pomerania.

Nie bez znaczenia jest miejsce konferencji, a mianowicie Sala Koncertowa „Stralsund” w Państwowej Szkole Muzycznej. Gmach szkoły mieści się przy ul. Kazimierza Wielkiego 13. Główny budynek szkoły stanowi zabytkowa kamienica, zwana Domem Protzena, zbudowana w pierwszej połowie XV wieku. To jedna z najpiękniejszych gotyckich kamienic w Polsce. W 1987 do północnej ściany dobudowano nowe skrzydło, wraz z salą koncertową, salami lekcyjnymi i gabinetami administracyjnymi. Ta inwestycja została przeprowadzona wspólnie z miastem partnerskim Stralsund.