Kontrola objęła okres od 16 lutego do 20 marca 2026 roku i dotyczyła danych za rok 2025. Została przeprowadzona zgodnie z planem pracy komisji na 2026 rok. Zespół kontrolny analizował dokumentację przekazaną przez Ośrodek Administracji Szkół Gminy Stargard. Weryfikacji podlegały m.in. umowy najmu, rachunki oraz potwierdzenia wpłat. Celem kontroli była ocena legalności działania, gospodarności oraz rzetelności prowadzonej ewidencji w zakresie wynajmu i udostępniania sal.
Wykryto szereg nieprawidłowości
Wnioski z kontroli są jednoznaczne- system zarządzania wynajmem sal w szkołach wymaga pilnych zmian. Komisja wskazała na kilka kluczowych problemów: brak jednolitego systemu ewidencji wynajmu i użyczeń, brak harmonogramów faktycznego wykorzystania sal, brak umów użyczenia w przypadku bezpłatnego korzystania z obiektów oraz brak pełnych informacji dotyczących wynajmu sal lekcyjnych. - Zespół kontrolny ocenił, że brak jednolitych zasad i procedur dotyczących wynajmu oraz użyczania sal gimnastycznych i dydaktycznych utrudnia prawidłową ocenę sposobu wykorzystania mienia gminnego oraz ogranicza możliwość skutecznej kontroli gospodarowania majątkiem publicznym- napisano w sprawozdaniu z przeprowadzonej kontroli.W związku z wykrytymi nieprawidłowościami Komisja Rewizyjna przedstawiła konkretne rekomendacje. Wśród nich znalazły się m.in.: wprowadzenie regulaminu korzystania z sal szkolnych, stworzenie jednolitego systemu ewidencji obejmującego harmonogramy i umowy, obowiązek zawierania umów użyczenia w każdym przypadku nieodpłatnego korzystania oraz weryfikacja dotychczasowych działań pod kątem zgodności z przepisami.
Możliwe konsekwencje
Wyniki kontroli pokazują, że dotychczasowy sposób zarządzania wynajmem szkolnych pomieszczeń może prowadzić do niepełnej kontroli nad dochodami gminy oraz nieprzejrzystości w gospodarowaniu mieniem publicznym. Wdrożenie rekomendacji Komisji Rewizyjnej ma poprawić przejrzystość, zwiększyć kontrolę nad wpływami oraz uporządkować zasady korzystania z infrastruktury szkolnej.Źródło foto: Pixabay poglądowo
